Sommaire | Search | E-mail Tuteur | E-mail Group | Print | Help MODULE 6: Le Plan d'affaires Activités d’ensemble Définitions :   le plan d’affaire est le document que vous créé pour décrire votre projet d’entreprise aux autres. cela particulièrement au moment où vous devez trouver de l’argent. Vous pouvez amener ce document aux potentiels donateurs / financiers. Un plan d’affaire comprend habituellement deux composants : un modèle financier (sous format d’un tableau) pour montrer vos calculs financiers (revenus et dépenses) pour votre centre de service technique. Ce tableau doit montrer :  Vos coûts d’installation Un pro-forma de l’état des revenus  Un pro-forma des projections de marge brute d’auto financement (sur une période de cinq ans de préférence) Un pro-forma du bilan  Des scénarios de projections financières de vente, de coûts et de marge brute d’autofinancement pour à la fois le court et le long terme. Changez vos hypothèses en vous demandant qu’est ce qui se passerait si ? et voir comment cela peut affecter votre modèle financier.  Un modèle financier supplémentaire qui est le coût total de maquette de propriété  pour mesurer la viabilité financière d’importation d’ordinateur de seconde main au lieu d’ordinateurs neufs sera important pour le  plan d’affaire de votre Centre de service technique.(voir la définition  en dessous). Si ce modèle montre que les ordinateurs neufs sont vraiment plus rentables que les ordinateurs de seconde main, cela doit changer votre plan d’affaire. Des exemples des modèles financiers et du coût total de propriété sont inclus dans les textes ci dessous. un document écrit de 10 à 15 pages environ qui explique comment vous projetez de mettre sur pied et faire fonctionner votre entreprise. Ce document devrait comprendre un résumé simplifié et des explications succinctes sur ce qui suit : L’idée de l’entreprise L’installation Situation financière – décrire comment vous avez fait votre montage financier (hypothèses, etc.). Les sources Les moyens techniques / les questions d’exploitation La distribution L’élimination Un exemple de rédaction d’un plan d’affaire est inclus dans les textes suivants ; L’idée de faire une affaire : c’est le concept de l’entreprise, comprenant la motivation de vouloir la monter, comment vous projetez de la faire fonctionner et comment vous compter trouver le financement. Plan d’installation : se rapporte à l’identification des locaux et nomination du personnel, de même que la formation du personnel, la programmation Plan financier : c’est la section écrite dans votre plan d’affaire qui explique les hypothèses que vous avez utilisé pour créer votre modèle financier. Plan d’approvisionnement : il se rapporte au sujet discuté dans le module 1 de ce cours. – acquisition d’ordinateurs   comme partie de votre plan d’affaire il est nécessaire de savoir où vous envisagez de vous approvisionner pour équiper votre centre et de qui. Utilisez le module 1 pour créer votre plan d’approvisionnement). Plan de procédure technique : il se rapporte au sujet discuté dans le module 4 – rénovation et maintenance d’un ordinateur. Il est nécessaire de connaître quelles sont les capacités techniques internes dont vous avez besoin et comment vous compter compléter les procédures techniques dans votre installation, y compris le traitement des questions (aide en ligne ?). se servir du module 4 pour créer votre plan technique). Plan de distribution : il se rapporte au sujet discuté dans le Module 3 de ce cours – Distribution des ordinateurs. ….. comment votre entreprise fonctionnera il est nécessaire de savoir comment vous allez introduire les ordinateurs dans les écoles – allez vous le faire vous même avec des organisations partenaires ? S’il en est ainsi, avez vous devez à décider qui sont ces partenaires et les approcher pour être d’accord sur une stratégie de distribution ? (utiliser le Module 4 pour créer votre plan technique). Plan d’élimination : Il se rapporte à la question traitée dans le Module 5 de ce cours. Les gestionnaires des centres de service technique ont besoin de réfléchir sur la façon de se débarrasser des ordinateurs en fin de vie en respectant l’environnement. Cela peut comprendre l’approvisionnement d’ordinateurs à partir de donateurs qui sont d’accord pour aider à les éliminer à la fin de leur vie, ou il peut comprendre l’identification et l’utilisation d’une société de recyclage des déchets électroniques, ou même aider de mettre sur pied une telle société qui pourrait gagner de l’argent du recyclage les déchets électriques de votre pays (s’il n’y en a pas). (utiliser le Module 5 pour créer votre plan d’élimination). Coût total de propriété (TCO) : le plus grand facteur de popularité dans la fourniture d’ordinateurs reconditionnés aux écoles africaines est qu’ils sont perçus comme étant significativement moins chers que les ordinateurs neufs par conséquent plus abordables. Cependant, le montage financier que certains  partisans de la rénovation utilisent est incomplet. Par exemple, beaucoup ne prennent pas en compte le coût de l’acheminement, les taxes à l’importation, le transport local, l’installation, la maintenance et le remplacement et sont par conséquent désagréablement surpris  par les coûts excessivement élevés. Cette expérience est devenue un important champ d’apprentissage aujourd’hui il est largement admis que pour tout montage financier soit complet il doit considérer le coût de propriété (TCO) plutôt que le coût d’acquisition. Par exemple, si un ordinateur rénové peut coûter 200 dollars contre 1000 dollars pour un ordinateur neuf , les coûts de maintenance des ordinateurs rénovés peuvent être dix fois plus élevés que le coût de maintenance d’un ordinateur neuf, et un ordinateur neuf peut durer deux fois. Cependant le coût total de propriété d’un ordinateur d’occasion peut réellement être plus élevé que celui d’un ordinateur neuf. Il est cependant important de comparer le coût total de propriété d’ordinateurs d’occasion et celui des ordinateurs neufs pour s’assurer que l’option pour l’importation les ordinateurs d’occasion coûtent réellement moins chers que celle des ordinateurs neufs pour votre pays (pour plus d’information voir les textes 5 et 6 ci-dessous).